Aktualisiert am 14.11.2018 auf Grundlage der DCGVO-Gesetzgebung vom 25. Mai 2018

1. ANWENDUNG

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als natürlicher Person erheben und verarbeiten. Von nun an sprechen wir immer über Daten über Sie als Bürger oder als andere betroffene Person, wie z. B. Begünstigter, Kontaktperson in einem Unternehmen usw. Ihre Rechte bleiben in welcher Eigenschaft auch immer gleich und unser Vorstand behandelt Ihre Daten mit die gleiche Pflege.

Das Erholungsgebiet der Provinz Zilvermeer ist als staatlicher Dienst Teil der Gruppe Provinz Antwerpen. Der Hauptsitz von Zilvermeer befindet sich in Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol. Weitere Informationen zu den Aktivitäten finden Sie unter www.zilvermeer.be.

Zilvermeer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

Sie müssen sich darauf verlassen können, dass Zilvermeer Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und sicher behandelt. Um dies zu gewährleisten, verfügt Zilvermeer über eine genehmigte Informationssicherheitsrichtlinie. Diese Richtlinie steht im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften.

Als staatliche Stelle stellen wir sicher, dass wir Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn wir dafür eine gültige Rechtsgrundlage haben. Zilvermeer verarbeitet personenbezogene Daten hauptsächlich im Rahmen eines gesetzlichen Auftrags oder im öffentlichen Interesse. In einigen Fällen tun wir dies aufgrund einer vertraglichen Verpflichtung oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person.

In allen anderen Fällen werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten bitten. Dies gilt unter anderem für:

• Die Verwendung von Cookies auf der Website
• Verwendung von Kontaktdaten für von Ihnen abonnierte Newsletter
• Verwendung von Kontaktdaten für Kundenbindungs-, Werbe- und Marketingzwecke
• Verarbeitung gezielter Fotos und Videos: Nahaufnahmen, Porträt

Neben zielgerichteten Bildern erstellt Zilvermeer auch atmosphärische Bilder (nicht zielgerichtet) seiner Aktivitäten, Veranstaltungen und des öffentlichen Bereichs. Diese Bilder können als Illustrationsmaterial über die offiziellen Kommunikationskanäle des Zilvermeers veröffentlicht werden. Hierfür ist keine explizite Erlaubnis erforderlich. Sie haben das Recht auf Löschung (siehe Punkt 3.7 B).

2. SCHUTZ DER PRIVATSPHÄRE

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen[1] sorgfältig behandelt.

Zilvermeer ergreift geeignete administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Löschung, versehentlichem Verlust, unbefugter Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff, Missbrauch und jeder anderen rechtswidrigen Form der Verarbeitung der in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten zu schützen. Das Sicherheitsniveau wird durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung ermittelt.

[1] Gemäß Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95 /46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).

3. DATENERHEBUNG

Zilvermeer kann Ihre Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer usw. über Kontaktformulare, Umfragen, Wettbewerbe, Newsletter, soziale Medien, Cookies, Klickverhalten, E-Mails, Navigationsdaten usw. sammeln .

Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt auf drei Arten:

• Zilvermeer fordert Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen an.
• Zilvermeer konsultiert überörtliche authentische Datenquellen der Regierung, wie das Nationalregister, die Crossroads Bank for Social Security, den Fahrzeugregistrierungsdienst, Vermögensdokumente usw.
• Zilvermeer erhält Ihre personenbezogenen Daten von anderen Behörden, Gesundheitseinrichtungen usw. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Wenn Sie das öffentlich zugängliche Wi-Fi-Netzwerk des Zilvermeer nutzen, speichert das Zilvermeer die folgenden Daten für 6 Monate.

• MAC-Adresse Ihres Geräts
• IP-Adresse (die wir selbst vergeben)
• Von Ihnen besuchte Websites (nur die Domains, nicht die Seiten selbst)
• Uhrzeit des Besuchs

4. DATENVERARBEITUNG

a) Der Datenverantwortliche

Die erhobenen personenbezogenen Daten sind in der Adressdatei der Gruppe der Provinz Antwerpen (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen und Firmennummer 0207.725.597) enthalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Mitarbeiter der Zilvermeer und der Konzernprovinz Antwerpen. Alle Mitarbeiter unterliegen dem gesetzlichen Berufsgeheimnis und unterzeichnen eine Vertraulichkeitserklärung. Wir bemühen uns, unsere Mitarbeiter kontinuierlich über die Bedeutung von Privatsphäre und Datenschutz aufzuklären.

Die Mitarbeiter verwenden automatisierte Systeme, die von Drittanbietern zugekauft werden. Neben IT-Lieferanten hat der Vorstand auch Verträge für Personalmanagement, Rechtshilfe etc. Diese Lieferanten sind Auftragsverarbeiter, die im Auftrag des Vorstands personenbezogene Daten verarbeiten. Zur Gewährleistung des Datenschutzes wurde mit diesen Anbietern eine Verarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Diese Lieferanten sind an die gleichen Rechtsgrundlagen und Sicherheitsmaßnahmen gebunden, die für die Geschäftsführung gelten.

Zilvermeer und die Gruppe der Provinz Antwerpen können mit anderen Regierungsbehörden zusammenarbeiten. Diese Parteien können auch personenbezogene Daten austauschen. Um den Datenschutz zu gewährleisten, treffen wir stets vertragliche Vereinbarungen über die Endgültigkeit, Verhältnismäßigkeit, Vertraulichkeit und Sicherheit des Datenaustauschs.

b) Zwecke der Verarbeitung

Die Gruppe der Provinz Antwerpen erhebt Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, zum Beispiel für die Durchführung von Korrespondenz, die Bereitstellung von Informationen mittels Newsletter oder wenn Sie ein Kontakt- oder Bewerbungsformular auf unserer Website ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, werden Ihre Daten verwendet, um Ihre Frage zu beantworten oder zu bearbeiten. Diese Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Einwilligung der betroffenen Person, erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, erforderlich zur Wahrnehmung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse) hängt von den beabsichtigten Zwecken ab.

Zilvermeer kann Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen: (i) wenn wir gesetzlich oder durch andere rechtliche Verfahren dazu verpflichtet sind; (ii) an Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungsbehörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse; (iii) wenn wir glauben, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um Körperverletzungen zu verhindern; oder (iv) im Zusammenhang mit einer Untersuchung mutmaßlicher oder tatsächlicher betrügerischer oder illegaler Aktivitäten.

5. DAUER DER DATENAUFBEWAHRUNG

Zilvermeer speichert personenbezogene Daten und stützt sich dabei auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Personenbezogene Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten gemäß dem in der Informationssicherheitsrichtlinie beschriebenen Verfahren vernichtet.

6. WEITERGABE AN DRITTE

Zilvermeer verkauft oder vermietet Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Personen, die nicht Teil der Gruppe Provinz Antwerpen sind. Zilvermeer betrachtet Ihre Daten als vertrauliche Informationen.

Gelegentlich zieht Zilvermeer einen externen Auftragsverarbeiter hinzu. Das bedeutet unter anderem, dass wir Daten für bestimmte Aufgaben oder Ermittlungen vorübergehend an Dritte weitergeben. In diesem Fall wird Zilvermeer stets dafür sorgen, dass Ihre Daten vertraulich behandelt und auf sichere Weise verwendet werden. Zilvermeer legt dies auch immer vertraglich mit diesen Verarbeitern fest. Beispielsweise dürfen diese Auftragsverarbeiter Ihre Daten niemals von sich aus verwenden, und Ihre Daten müssen gelöscht werden, sobald diese Auftragsverarbeiter den Auftrag abgeschlossen haben.

7. RECHTE IN BEZUG AUF IHRE DATEN

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte, die Sie ausüben können:

A. Sie können Ihre Daten einsehen

Wenn Sie die Daten einsehen möchten, die Zilvermeer über Sie verarbeitet, teilen Sie uns dies bitte mit. 

Wenn Sie von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen, stellt Ihnen der Vorstand eine möglichst vollständige Übersicht Ihrer Daten zur Verfügung.

B. Sie können Ihre Daten berichtigen lassen

Es ist möglich, dass bestimmte Daten, die Zilvermeer über Sie gespeichert hat, nicht (mehr) korrekt sind. Sie können jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

C. Sie können Ihre Daten löschen lassen

Sie können jederzeit verlangen, dass von Zilvermeer gespeicherte Daten gelöscht werden, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Dies ist der Fall, wenn:

• die Daten sind für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, nicht mehr notwendig;
• die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie sich entscheiden, diese zu widerrufen;

Das Recht auf Löschung ist jedoch nicht absolut. Zilvermeer hat das Recht, Ihre Daten weiterhin zu speichern, wenn dies unter anderem erforderlich ist:

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
• die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs.

D. Sie können bestimmten Verwendungen von Daten widersprechen

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie der Vorstand bestimmte Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind, können Sie dem widersprechen. Widerspruch, dem wir stattgeben, sofern keine gesetzlichen oder zwingenden Gründe dagegen sprechen, was beispielsweise der Fall ist, wenn wir Daten zur Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit verarbeiten.

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn:

• Sie bestreiten die Richtigkeit personenbezogener Daten während des Zeitraums, den Zilvermeer benötigt, um diese Richtigkeit zu überprüfen; und
• Ihre Daten sind zur Erreichung der Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs.

E. Sie können verlangen, dass Ihre Daten an Dritte übermittelt werden

Sie haben das Recht zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie Zilvermeer zur Verfügung gestellt haben, an Sie oder direkt an einen Dritten übertragen werden.

Die Datenschutzgesetzgebung sieht eine Reihe von Einschränkungen für dieses Recht vor, was bedeutet, dass es nicht für alle Daten gilt.

F. Sie können der automatischen Profilerstellung widersprechen

Zilvermeer verwendet keine Profilerstellung auf der Grundlage automatischer Verarbeitung (Algorithmen).

Es ist die Politik von Zilvermeer, dass Sie nicht Gegenstand einer Entscheidung sind, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, basiert, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder eine ähnliche erhebliche Auswirkung auf Sie hat.

G. Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen

Wenn die Verarbeitung durch Zilvermeer auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

H. An wen können Sie sich wenden?

Den Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer) erreichen Sie unter :

C Smart

E- Mail:  privacy@c-smart.be

Website:  www.c-smart.be

Bei Fragen oder Kommentaren zur Datenschutzrichtlinie:

Zilvermeer

Adresse: Zilvermeerlaan 2400 Mol

Telefon: 014 82 92 00

E- Mail:  info@zilvermeer.be

Website:  www.zilvermeer.be

Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, wird Zilvermeer Ihrer Anfrage so schnell wie möglich nachkommen und Sie darüber informieren. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos.

In Bezug auf den Newsletter können Sie Ihre Angaben jederzeit über den Link „Präferenzen ändern“ ändern, den Sie in jedem Newsletter finden. Wenn Sie keine Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie sich über den „Abbestellen“-Link in jedem Newsletter abmelden.

Wünschen Sie weitere Informationen oder sind Sie mit der Position von Zilvermeer nicht einverstanden? Dann surfen Sie unbedingt zu:

• www.gegevensbeschermingsautoriteit.be  (Belgische Datenschutzbehörde)
• www.vtc.corve.be (Flämische Aufsichtskommission für die Verarbeitung personenbezogener Daten)

Dort können Sie auch eine Beschwerde einreichen.

8. PROFILING FÜR MARKETINGZWECKE

Profiling kann als jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten definiert werden, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte in Bezug auf die Person zu bewerten, insbesondere um Elemente in Bezug auf ihre persönlichen Vorlieben und Interessen zu analysieren oder vorherzusagen.

(Siehe Punkt 3.7 F) Derzeit verarbeitet Zilvermeer keine personenbezogenen Daten zu Profilierungszwecken und zum Treffen von Entscheidungen auf der Grundlage eines Profils, einschließlich der Analyse der Daten und der Erstellung von Statistiken, Modellen und Profilen, und dies für die in 3.4 genannten Zwecke.

In diesem Fall verwendet Zilvermeer nur anonyme oder pseudonymisierte Daten für die Profilerstellung, soweit dies möglich ist.

9. ERHEBUNG VON DATEN ÜBER DIE NUTZUNG DER WEBSITE

Neben der Verwendung von Cookies erfasst Zilvermeer Daten beim Besuch und der Nutzung der Website. Diese Informationen werden nach bestem Wissen und Gewissen anonymisiert und nur für statistische Zwecke und zur kontinuierlichen Verbesserung der Website erhoben. In einigen Fällen können Daten von Dritten bezogen werden oder nicht.

Diese Daten können beinhalten, sind aber nicht beschränkt auf: die IP-Adresse des Besuchers und das Datum und die Uhrzeit, zu der eine Seite angefordert wurde, durchgeführte Suchen und ob sie ein korrektes Ergebnis geliefert haben oder nicht, wie oft eine Datei heruntergeladen wurde usw.

Für die Erfassung dieser Daten verwendet Zilvermeer sowohl Standard-Nutzungsprotokolle der Website als auch Systeme von Drittanbietern: Google Analytics.

10. MÖCHTEN SIE ÜBER ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG INFORMIERT WERDEN?

Zilvermeer kann diese Datenschutzerklärung ändern. Die aktuellste Version finden Sie immer unter https://www.zilvermeer.be/de/privacy.html. Der Vorstand wird Sie über seine Website oder andere Kommunikationskanäle über alle wichtigen inhaltlichen Änderungen informieren.