Aanvraag vuurzone - formulier

Via dit formulier kan je een aanvraag indienen om onze vuurzone te reserveren.

Het gebruik van de vuurzone is gratis, tijdens de betalende periode dient wel het toegangstarief tot het domein betaald te worden.

Hou er rekening mee, dat bij grote droogte de reservering ingetrokken kan worden omwille van het brandgevaar.

Datum :

Startuur :

Einduur :

Naam groep :

Naam verantwoordelijke :

Adres verantwoordelijke (straat & huisnummer) :

Adres verantwoordelijke (postcode & plaats) :

Geboortedatum verantwoordelijke :

Telefoonnummer verantwoordelijke :

E-mailadres verantwoordelijke :

BTW-nummer of ondernemingsnummer (indien van toepassing) :

Voor het gebruik van onze vuurzone gelden onderstaande afspraken, gelieve deze grondig na te lezen en je akkoord te verklaren.

1. Het houden van een kampvuur/barbecue wordt enkel toegestaan na schriftelijke toelating en afhankelijk van de weersomstandigheden (droogte). Volgende richtlijnen dienen strikt nageleefd te worden.

2. De aanvraag voor een kampvuur/barbecue dient minstens 24 uur op voorhand te gebeuren. Je reservatie is pas definitief nadat je van ons een bevestiging via e-mail hebt ontvangen.

3. Een kampvuur/barbecue mag enkel gehouden worden op de daarvoor bestemde plaats (= in de vuurzone op de zandvlakte, in de omgeving van de grote glijbaan). Op geen enkele andere plaats mag een kampvuur/barbecue gehouden worden.

4. Voor het verzamelen van hout is het ten strengste verboden het bestaande groenbestand te beschadigen. Enkel het sprokkelen van los hout is toegestaan. Groter hout dient zelf meegebracht te worden. Gebruik van houtskool voor de barbecue is aangeraden.

5. Bij het houden van een kampvuur/barbecue dienen de nodige voorzorgsmaatregelen in acht te worden genomen (brandblusapparaten, emmers met water, spaden,…)

6. Het vuur van een kampvuur/barbecue mag niet te hoog oplaaien.

7. Het vuur van een kampvuur/barbecue dient ten laatste om 24u. volledig gedoofd te zijn.

8. Tijdens een kampvuur/barbecue mag geen overtollige geluidshinder voorkomen.

9. Andere kampeerders of groepen mogen niet gestoord worden door uw activiteiten tijdens een kampvuur/barbecue.

10. Bij het einde van een kampvuur/barbecue dient het vuur volledig gedoofd te zijn.

11. De plaats van een kampvuur/barbecue dient na het einde volledig en grondig opgeruimd te zijn.

12. Het bestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen en/of schade aangebracht tijdens het houden van een kampvuur/barbecue, noch aan derden.

Voor het indienen van je aanvraag moet je akkoord gaan met onze privacyverklaring :

Ik verklaar me akkoord met het huishoudelijk reglement van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer. Deze gegevens worden opgenomen in het klantenbestand van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer omwille van de administratieve afhandeling van deze aanvraag tot zaalhuur en kunnen daardoor worden gebruikt voor elke mailing omtrent uw aanvraag. De klant heeft het recht deze gegevens te raadplegen en desgewenst aan te passen. De gegevens worden niet vrijgegeven voor commerciële doeleinden of ter inzage gegeven aan derden, behoudens volgende gevallen: overnachtingsgegevens worden overgemaakt aan de politieoverheid (uiterlijk de dag na aankomst); originele gegevens worden minstens 1 jaar lang bewaard en liggen bestendig ter inzage van de leden van de politiediensten en de gemachtigde ambtenaren van Toerisme Vlaanderen. Meer info vind je in de privacyverklaring, die onderaan deze pagina te raadplegen is..

Aanvraag reservatie vuurzone